آلية طلب عينة من المنتج المطلوب؟

خطوة الشحن لا رجعة فيها بعد أن تتم عملية الشحن ولا يمكن إعادة الشحنة للحاويات والبلاد التي أتت منها خصوصاً عند شحنك عبر وسيط، ولا شك بأن طلب عينة من المنتج قبل شحنه يعتبر حلاً مناسبا للطرفين لذلك إليك كامل تفاصيله:

المقدمة

تركيا هي فرصة للراغبين بشحن بضائعهم بأعلى جودة وأقل سعر، ويمكن للتجار وأصحاب الأعمال اليوم الشحن من تركيا وهم في بيوتهم عبر وسطاء وموردين متخصصين وهنا تبرز واحدة من أهم مشكلات الشحن من تركيا وهي عدم تطابق المنتج مع التفاصيل المرسلة للمورد وحقيقةً ذلك يعود لتصويره وعرضه على الانترنت بشكل غير مشابه لما وصل عليه في الواقع.

ما هي عينة المنتج؟

قبل أن نتحدث عن سبب طلب عينة من المنتج قبل الشحن وتفاصيل هذا الأمر علينا أولاً التعريف بـ عينة المنتج:

عينة المنتج جزء أساسي من العلاقات التجارية بين الموردين والمصدرين، بالإضافة إلى تجار الجملة والمنتجين، فمن خلالها يمكن للعملاء فحص المنتج بشكل مباشر واستكشاف تفاصيله.

تُعرف عينة المنتج بشكل تفصيلي بأنها عينة تجارية أو عينة شراء، وتُستخدم في تأكيد الطلبات ، بعض الشركات تشترط أن تكون العينات مدفوعة، خاصة إذا كانت قيمتها عالية وتتطلب تكاليف شحن باهظة، بينما يُقدم بعض الموردين عيناتهم مجاناً، خاصة إذا كانت قيمتها منخفضة.

لماذا يلجأ بعض الناس لطلب عينة من المنتج قبل الشحن؟

من أبرز سلبيات الشحن من تركيا القيام بشحن كمية كبرى من البضائع والمنتجات وعند وصولها اكتشاف عدم تطابقها مع المنتج المقصود! أو عدم تقديم الشركة المصنعة لها بمعايير مطابقة لما عُرضت به على موقعها الرسمي!!

تخيل الآن ضخامة المشكلة عند قيامك بشحن كمية كبيرة وبضائع ضخمة والاكتشاف بعد ذلك بأنها غير مناسبة، تخيل كمية الوقت المهدور بانتظارها، الاخفاق مع الناس، والتكاليف الطائلة التي رميت في عرض البحر دون أي فائدة!!

حقيقةً من رحم المشكلة ولد الحل! فلأن عدم التطابق من مشكلات الشحن من تركيا وأي بلد إجمالاً بات التجار يطلبون من يسمى بعينة من المنتج قبل طلبه بأعداد هائلة وأرقام مهيبة! وذلك لعدة أسباب:

1-عدم هدر المال والوقت على منتجات غير مناسبة

2- فحص المنتج ودراسته وتقييمه قبل شحن كميات كبرى منه

3- عرضه على الزبون لضمان موافقته قبل الشحن

باختصار تعتبر عينة المنتج من أهم الحلول لضمان التخلص من مشاكل اختلاف جودة المنتجات وفحصها قبل الشحن.

ما هي أهمية طلب العينة قبل استيراد المنتج؟

يتيح جميع المصنعين عادةً فرصة طلب طلب عينة من المنتج قبل الشحن للمستوردين، وهذا يهدف إلى بناء الثقة مع العملاء وتأكيد مطابقة المنتج للمواصفات المطلوبة، التي قد لا تكون واضحة من المواصفات المكتوبة، لذا، توفر العينات التجارية نظرة عميقة إلى التفاصيل والمكونات، وقد يسمح للمشتري بتحديد شروطه أو إجراء تعديلات على المنتج قبل توقيع العقود وإتمام الصفقة.

وهي حل لأبرز سلبيات الشحن من تركيا والذي يتجسد بشراء كمية كبرى من البضائع ومن ثم اكتشاف عدم فعاليتها!

هناك أنواع متعددة من عينات المنتجات، ويمكن تصنيفها وفقًا لأهدافها وطريقة الدفع للحصول عليها والمواصفات المحددة لها، وهي على الشكل الآتي:

• العينات المدفوعة
• العينات غير مدفوعة “العينات المأجورة”
• عينات تجريبية، تستخدم لاختبار فعالية المنتج.
• العينات المخصصة للعرض، غير حقيقية تستخدم فقط للعرض، وتشبه المنتجات الحقيقية.
• العينات المخصصة لاختبار المكونات، والتي قد تخضع لاختبارات جودة خاصة بها.
• لماذا يُفضل طلب عينات من أكثر من مورد؟

تحدثنا عن طلب عينة من المنتج قبل الشحن من مورد واحد، لكن ما رأيك بأن بعض التجار قبل الشحن من تركيا يطلبون عينات من عدة موردين لا مورد واحد قبل طلب المنتج بعدد كبير!

يعتبر طلب مجموعة من العينات التجارية من عدة موردين، فرصة ذهبية لمقارنة الخيارات المتاحة واختيار أفضل العروض سواء من حيث السعر أو الخصائص، كما تسمح هذه التجربة بكشف أية عيوب في كل منتج وتسهم في تحديد الاختلافات بينها.

وما سبق أيضاً من حلول مشكلات الشحن من تركيا التي تتجسد بطلب منتج من مورد ثم اكتشاف مورد آخر يشحن المنتج بمواصفات أعلى وسعر أفضل

هل يتم توفير عينات المنتج مجاناً؟

قد يجول لذهنك عند طلب عينة من المنتج قبل الشحن بأن هذه العينة إثبات من المورد على كفاءة المنتج وعلى ذلك يجب أن تكون مجانية! فما رأي أصحاب الخبرة؟

حقيقةً تعتمد إجابة هذا السؤال على عدة عوامل، بما في ذلك حجم العينة وقيمة المنتج وسياسة الشركة الموردة.

بالعموم تتسم من ناحية التكلفة بالمواصفات الآتية:

1 -في حالة العينات ذات الحجم الكبير، قد تطلب الشركات دفع تكاليف الشحن على الأقل، خاصة إذا كانت العينات مكلفة لنقلها وشحنها.

2- قد تفرض بعض الشركات دفع ثمن العينة إذا كان المنتج له قيمة عالية، لضمان عدم ضياعها أو تلفها أثناء الاختبار.

تتفاوت سياسات الشركات في هذا الصدد، ويجب الاطلاع على بروتوكولات الشركة أو قوائم طلب المنتجات لمعرفة الإجراءات المطلوبة.

ماذا تفعل لو كان المنتج المستلم يختلف عن العينة؟

بعد وصول العينة التي تم الاتفاق عليها مسبقاً، والتأكيد من تجربة الزبون فيها على طلب كميات كبيرة وبعد وصول الكميات تم اكتشاف عدم تطابقها مع العينة المطلوبة في السابق وأنها مجرد وسيلة احتيال.

حقيقةً تتسبب هذه المشكلة في خسائر كبيرة للمستورد، لذلك ينبغي على جميع العملاء اتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية مصالحهم في عقودهم، وتحديد المواصفات بدقة، ووضع شروط جزائية في حالة عدم التزام المورد بالشروط المحددة.

يُفضل الاتصال أولاً بالشركة المصنعة أو المورد للتبليغ عن الاختلافات، عسى أن يتم حل المشكلة بشكل ودي وتجنب الخسائر.

من الضروري أيضًا الاحتفاظ بالعينة الأولى كدليل على الاختلاف، والاحتفاظ بجميع الوثائق والسجلات ذات الصلة.

وفي حال عدم تسوية الخلاف بشكل سلمي، يُمكن استشارة محامٍ متخصص لمساعدتك في معالجة الأمر قانونيًا والمطالبة بالحقوق المشروعة.

كيف تساعدك يعرب الدولية في الشحن من تركيا؟

سلبيات الشحن من تركيا قليلة جداً كيف وإن كانت عملية الشحن مع شركة محترفة في مجال الشحن الدولي والشحن من تركيا؟ بكل تأكيد ستصبح السلبيات والعقبات كلمة من الماضي!!

تساعدك شركة يعرب الدولية على طلب منتجاتك الآن من تركيا وشحنها ضمن مختلف أنواع الشحن “بري، بحري، وجوي” ضمن حاويات آمنة.

ومن مزايا شركتنا تقديم مجموعة من الخدمات اللوجستية لضمان سير الشحن من تركيا وتفاصيل الشحن الدولي باحترافية بالغة ومرونة عالية، وأبرزها:

1-التخليص الجمركي من تركيا

2-وجود مستودعات تخزين

3- تجهيز جميع الأوراق والثبوتيات اللازمة لعملية الشحن من تركيا